+32 800 12 899 
Particulieren Zakelijke klanten
  Pagina afdrukken

Zo vindt u de juiste papiervernietiger

Knipsels, snijvermogen, bescherming, beveiligingsniveau, opvangvolume … Als het aan u is om de juiste papierenvernietiger te vinden, duizelt het u wellicht vanwege het enorm grote aanbod, de verschillende functies en eigenschappen. Tenslotte is niet elk document hetzelfde en staat gegevensbescherming voor de meeste bedrijven pas sinds de implementatie van de nieuwe algemene EU-verordening (GDPR) gegevensbescherming helemaal bovenaan de lijst.

Gelukkig zijn wij er! Wij hebben een oplossing bedacht waarbij u hopelijk het hoofd koel kunt houden. Daartoe bieden wij u Onze vraagbaak op de implementatie van de norm, waarin u de meest gestelde vragen, tips en achtergrondinformatie terugvindt. Daarnaast hebben wij speciaal voor u in ons inkoophandboek de belangrijkste criteria op een rijtje gezet, waarbij u uitleg krijgt over welke factoren de juiste keuze van de papiervernietiger bepalen: 1) Arbeidsomgeving, 2) Beschermingsklassen en veiligheidsniveaus en 3) Prestatie. Kijkt u met ons mee?

 

 

1. In welke arbeidsomgeving wordt de papiervernietiger gebruikt?

 

Laten we beginnen met iets eenvoudigs: opvangvolume. Dit is bepalend voor de hoeveelheid stroken papier en deeltjes uw papiervernietiger kan opnemen, voordat de bak geleegd moet worden. Hoe meer personen gebruikmaken van uw nieuwe papiervernietiger, des te groter moet de opvangcapaciteit zijn. In de bijlagen hebben we een kort overzicht gemaakt van de meest voorkomende situaties.

Kantoor

  • Voor 1 – 3 personen
  • Opvangvolume tot 25 liter
  • Voor gebruik direct bij de werkplek, voor kleine kantoren of privégebruik
  • Incidenteel gebruik


Afdeling

  • Voor 4 – 8 personen
  • Opvangvolume tot 85 liter
  • Regelmatig gebruik


Open kantoren

  • Voor 9 personen en meer
  • Opvangvolume vanaf 86 liter
  • Voor open kantoren of een hele verdieping
  • Continu gebruik


Industrie

U vindt geschikte papiervernietigers voor industrieel gebruik in onze productcategorie Industriële papiervernietigers:

  • Opvangvolume vanaf 290 l
  • ook voor de vernietiging van digitale gegevensdragers
  • voor continu gebruik

 

 

2. Hoe vertrouwelijk zijn de documenten, die worden vernietigd?

 

Beschermingsklassen en beveiligingsniveaus - hierbij gaat het om de vertrouwelijkheid van de documenten die u wilt vernietigen. Beschermingsklassen en beveiligingsniveaus - hierbij gaat het om de vertrouwelijkheid van de documenten die u wilt vernietigen. Voor onbelangrijke documenten is een eenvoudig instapmodel voldoende, maar als het om de zeer vertrouwelijke verkoopcijfers van de directie gaat, is de professionele versie waarschijnlijk de betere keuze …

 

 

2.1 Beschermingsklassen

 

Beschermingsklasse 1: beveiliging van interne gegevens
Relevant voor informatie die voor grote groepen bestemd en toegankelijk is. Ongeautoriseerde uitgifte van deze informatie zou een beperkt negatief effect hebben op het bedrijf. Daarbij moet de bescherming van persoonlijke gegevens altijd gegarandeerd zijn. Voorbeelden: reguliere correspondentie, catalogi, flyers, notities ...

Beschermingsklasse 2: beveiliging van vertrouwelijke gegevens
Relevant voor informatie die voor een kleine groep mensen beschikbaar is. Een ongerechtvaardigde overdracht zou een aanzienlijke impact hebben op bedrijven en zou een inbreuk kunnen vormen op contractuele verplichtingen of wetten kunnen schenden. De bescherming van persoonlijke gegevens moet aan hoge eisen voldoen. Voorbeelden hiervan zijn: kennis gerelateerde correspondentie zoals aanbiedingen, offertes, memo's, kennisgevingen, persoonlijke gegevens …

Beschermingsklasse 3: beveiliging van bijzonder vertrouwelijke en geheime gegevens
Relevant voor informatie die beperkt beschikbaar is voor een kleine groep bevoegde personen. Niet-geautoriseerde openbaarmaking zou ernstige gevolgen kunnen hebben voor het voortbestaan van het bedrijf en zou het beroepsgeheim schenden, tot contractbreuk leiden, en wetten schenden. De bescherming van persoonsgerelateerde gegevens moet volledig worden gegarandeerd. Voorbeelden: management documenten, R & D-documenten, financiële gegevens en geheime gegevens ...

 

 

2.2. Beveiligingsniveaus

 

De beveiligingsniveaus van papiervernietigers zijn hoofdzakelijk gebaseerd op de verschillende manieren van snijden. Daarbij geldt: Hoe kleiner de strookbreedte, of hoe kleiner de deeltjesgrootte, des te hoger het beveiligingsniveau.

Snijden in stroken

  • Snijdt uw documenten in eenvoudige stroken.
  • Wordt meestal gebruikt bij apparatuur op instapniveau.
  • Dekt tot maximaal beveiligingsniveau: 2.

Snijden in een kruis

  • Voldoet doorgaans aan beveiligingsniveau 3.
  • Geschikt om gevoelige gegevens onherkenbaar te maken.


Snijden in deeltjes

  • Voldoet aan beveiligingsniveau 4 en hoger (snijden in microdeeltjes).
  • Verreweg de beste keuze, als u gevoelige gegevens voor altijd onherkenbaar wilt maken.

 

P-1
Algemene gegevens
Reproductie is mogelijk met weinig inspanning
P-2
Interne gegevens
Reproductie is mogelijk met bijzondere inspanning
P-3
Gevoelige gegevens
Reproductie is mogelijk met aanzienlijke inspanning
P-4
Zeer gevoelige gegevens
Reproductie is mogelijk met buitengewone inspanning
P-5
Geheime gegevens
Reproductie is mogelijk met dubieuze methoden
P-6
Geheime gegevens met hoog beveiligingsniveau
Reproductie is technisch niet mogelijk
P-7
Topgeheime gegevens met hoog beveiligingsniveau
Reproductie is uitgesloten

Belangrijke aanwijzingen

Als er sprake is van gegevens met verschillende beveiligingsniveaus, bevelen wij u aan om bij het vernietigen de documenten in te delen naar beveiligingsniveau. Als dit niet mogelijk is, moet vernietiging in principe uniform worden uitgevoerd in overeenstemming met het hoogste beveiligingsniveau om het risico op reproductie te minimaliseren. Of eenvoudiger gezegd: Kies bij twijfel een hogere beschermingsklasse en een hoger beveiligingsniveau!

Alleen papiervernietigers met een deeltjessnijder en beveiligingsniveau 4 of hoger voldoen aan de criteria van de DSGVO voor de vernietiging van persoonsgerelateerde gegevens. Meer informatie vindt u in onze vraagbaak Vragen & antwoorden over de implementatie van de van de DSGVO.

2.3 Toewijzing van de beveiligingsniveaus aan de beveiligingsklassen

 

De veiligheidsniveaus kunnen met onderstaande tabel in de drie beschermingsklassen worden ingedeeld:

  Veiligheids-niveau 1 Veiligheids-niveau 2 Veiligheids-niveau 3 Veiligheids-niveau 4 Veiligheids-niveau 5 Veiligheids-niveau 6 Veiligheids-niveau 7
Beschermingsklasse 1 (1) (2) (2) (2) (2)
Beschermingsklasse 2     (2) (2)
Beschermingsklasse 3      

(1) Voor persoonsgegevens is deze combinatie niet geschikt.
(2) Een hoger veiligheidsniveau dekt de beschermingsklasse beter af.

3. Hoe krachtig moet uw papiervernietiger zijn?

Naast het opvangvolume en de snijgrootte, zijn papiervernietigers ook in te delen naar het aantal vellen dat zij gelijktijdig kunnen versnipperen. De specificaties zijn altijd gerelateerd aan papier in het formaat A4 80 g/m². De capaciteit van onze modellen varieert van 4 tot 60 vellen en meer. Bij de afweging van benodigde capaciteit beoordeeld u de gemiddelde dagelijkse volume van te vernietigen documenten om tot de ideale keuze te komen.



En het resultaat van 3, 2, 1? Onze keuzehulp!

Zo, en nu u alles weet over de belangrijkste criteria die u in gedachten moet houden bij het kiezen van de juiste papiervernietiger, is de volgende stap verreweg het eenvoudigst: klik gewoon op onze keuzehulp en beantwoord drie korte vragen over dit onderwerp – en uw keuze is gemaakt. We hebben ons groot assortiment papiervernietigers zo voorgesorteerd, dat u bij alle antwoordcombinaties de juiste modellen gepresenteerd krijgt. Gemakkelijker kan niet – echt waar!
 



Overige functies en keuzecriteria

Materiaalclassificaties en soorten gegevensdragers

Dat u met papiervernietigers kunt versnipperen en vernietigen, dat wist u al. Maar er zijn ook enkele andere materialen die wij graag onder de aandacht brengen. Elke materiaalklasse heeft een afkorting die overeenkomt met het betreffende beveiligingsniveau, dus bijvoorbeeld P4 of O3. Door deze combinaties kunt u bij de keuze direct zien, voor welk gebruiksdoel het betreffende model geschikt is.
 

  • P Papierproducten
  • F Informatie in een gecomprimeerde vorm zoals films, microfiche e.d.
  • O Optische gegevensdragers als CD's, DVD's en Blu-ray enz.
  • T Magnetische gegevensdragers als diskettes, identiteitskaarten, magnetische banden en cassettes enz.
  • H Harde schijven met magnetische gegevensdragers, laptops en externe harde schijven
  • E Elektronische gegevensdragers als memorysticks, drives en mobiele telefoons


Tip: maak binnen ons assortiment papiervernietigers gebruik van de filtercriteria aan de linkerkant, en beperk met de filter “Te snijden materiaal” de keuze tot bijvoorbeeld “creditcards” of “CD's/DVD's”.

Autofeed

Een aantal papiervernietigers in ons assortiment zijn echte "veelvraten". Zij vernietigen op semi geautomatiseerde wijze aangeleverde stapels papier na één druk op de knop. Het apparaat voert automatisch zelf de stapel documenten één voor één in, vernietigt deze en hierdoor kunt u de vrijgekomen tijd aan zaken besteden die zinvoller zijn.

Extra functies zoals metaaldetectie of bescherming tegen oververhitting

Sommige papiervernietigers hebben speciale functies, die het gebruik nog comfortabeler maken. Hiertoe behoort bijvoorbeeld een externe automatische oliemachine die de snijwalsen tijdens het versnipperen soepel houdt, waardoor een consistent hoge snijprestatie wordt gegarandeerd of behouden of een OMDD-snij-eenheid die media zoals CD's/DVD's, klanten- en creditcards en diskettes moeiteloos in de kleinste deeltjes (2 x 2 mm) snijdt. Zelfs een automatische oververhittingsbeveiliging kan de moeite waard zijn, vooral als u uw papiervernietiger heel vaak gebruikt, want het overgrote deel van de modellen is niet geschikt voor continu gebruik. Daarom tonen apparaten van hoge kwaliteit met deze extra functie u in veel gevallen hoeveel documenten ze nog kunnen vernietigen of hoe lang u nog moeten wachten totdat de papiervernietiger weer “cool” genoeg is om door te gaan.

Heel handig is een metaaldetector, dus als u een nietje heeft gemist, ziet het apparaat dit onmiddellijk en stopt het tijdelijk totdat u het metalen onderdeel heeft verwijderd.

Onze TOP-PRODUKTEN uit deze aankoopgids
Excl. BTW
vanaf 175,-
Excl. BTW
vanaf 1.845,-
Excl. BTW
vanaf 2.150,-
Excl. BTW
vanaf 2.950,-
Excl. BTW
vanaf 275,-
Excl. BTW
104,90
Excl. BTW
vanaf 225,-
Excl. BTW
vanaf 319,-
Excl. BTW
149,-
terug naar boven
Deze categorieën interesseren u misschien ook

MOBIEL GEOPTIMALISEERDE WEERGAVE GEWENST?

De KAISER+KRAFT webshop is nu ook beschikbaar in een nieuwe mobiele versie die voor u voortdurend verder wordt ontwikkeld.
De mobiele weergave proberen
Producten vergelijken